Doanh nghiệp đi thuê văn phòng thường phải tự bỏ tiền cải tạo. Để chi phí này được ghi nhận hợp lệ, cần chuẩn bị đúng chứng từ ngay từ đầu. Bài viết mang tính tham khảo, doanh nghiệp nên xác nhận với kế toán hoặc cơ quan thuế trước khi hạch toán. Xem dịch vụ cải tạo văn phòng.
Thông tin pháp lý cập nhật tháng 11/2026, mang tính tham khảo. Quy định có thể thay đổi; anh chị nên kiểm tra lại với cơ quan có thẩm quyền trước khi thực hiện.
Điều kiện để là chi phí được trừ
- Chi phí phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Hợp đồng thuê có điều khoản bên thuê chịu chi phí sửa chữa, cải tạo.
- Có hóa đơn, chứng từ hợp lệ; khoản từ 20 triệu đồng trở lên thanh toán không dùng tiền mặt (theo quy định hiện hành về chứng từ thanh toán).
Phân bổ chi phí
Theo hướng dẫn của cơ quan thuế ở nhiều công văn, chi phí sửa chữa tài sản đi thuê có giá trị lớn thường được ghi nhận là chi phí trả trước và phân bổ dần, thời gian phân bổ không quá 3 năm và không vượt thời hạn thuê. Cách xử lý cụ thể nên thống nhất với kế toán.
Hóa đơn từ nhà thầu
An Thiên Phát xuất hóa đơn VAT, cung cấp hợp đồng, bảng khối lượng và biên bản nghiệm thu để doanh nghiệp làm hồ sơ.
Cần báo giá và hồ sơ đầy đủ cho kế toán? Gửi ảnh hiện trạng hoặc mặt bằng qua Zalo 0908 836 369 để An Thiên Phát tư vấn và hẹn lịch khảo sát miễn phí.
