Cải tạo văn phòng cũ liên quan cả công việc hằng ngày của công ty, không chỉ chuyện xây dựng. Checklist dưới đây giúp anh chị chuẩn bị đầy đủ để thi công nhanh, ít phát sinh và không gián đoạn công việc.
Trước khi thi công
- Xác định ngân sách và mức hoàn thiện mong muốn.
- Liệt kê nhu cầu: số chỗ ngồi, phòng họp, phòng riêng, kho, pantry.
- Kiểm tra hợp đồng thuê: hạng mục được sửa, nghĩa vụ hoàn trả.
- Xin quy định thi công của tòa nhà, giờ được làm, giờ vận chuyển.
- Mời đơn vị khảo sát, đo đạc hiện trạng.
- Chốt mặt bằng bố trí bàn, ổ cắm, mạng trước khi báo giá.
- Kiểm tra PCCC: đầu báo khói, đầu phun, lối thoát.
- So sánh báo giá theo cùng hạng mục, cùng khối lượng.
- Ký hợp đồng có tiến độ, bảo hành, điều khoản phát sinh.
Trong khi thi công
- Sao lưu dữ liệu, di dời máy chủ, thiết bị mạng.
- Đóng gói hồ sơ, chuyển đồ hoặc gom về một khu.
- Bố trí chỗ làm việc tạm nếu phải dừng văn phòng.
- Thông báo khách hàng, đối tác nếu thay đổi giờ làm.
- Cử 1 người làm đầu mối với đội thi công.
- Kiểm tra vật tư đúng chủng loại trước khi lắp.
- Kiểm tra phần âm (điện, mạng) trước khi đóng trần, vách.
Sau khi thi công
- Nghiệm thu từng hạng mục, chạy thử điện, mạng, máy lạnh.
- Vệ sinh công nghiệp trước khi dọn vào.
- Nhận bản vẽ hoàn công điện, mạng để sửa sau này.
- Lưu hợp đồng, biên bản bàn giao và thời hạn bảo hành.
Chi phí tham khảo
Xem dự toán theo hạng mục trong bài chi phí cải tạo văn phòng 100m².
Câu hỏi thường gặp
Có cần dừng làm việc khi cải tạo văn phòng không?
Không bắt buộc. Có thể thi công ngoài giờ hoặc chia khu để văn phòng vẫn hoạt động.
Sắp cải tạo văn phòng? Gửi ảnh hiện trạng hoặc mặt bằng qua Zalo 0908 836 369 để An Thiên Phát tư vấn và hẹn lịch khảo sát miễn phí.
